Jika berbicara tentang legalitas bisnis, SIUP dan NIB merupakan dua istilah yang sering muncul, terutama bagi pelaku usaha yang baru mulai membangun bisnis.
Namun, SIUP dan NIB apakah sama? Banyak orang masih menganggap keduanya memiliki fungsi yang serupa, padahal sebenarnya terdapat perbedaan penting yang perlu dipahami.
Jadi, apa itu SIUP dan NIB, fungsinya masing-masing, perbedaannya satu sama lain, serta bagaimana cara mengurusnya? Simak penjelasannya berikut ini.
SIUP dan NIB Apakah Sama?
Jika Anda bertanya SIUP dan NIB apakah sama, jawabannya adalah tidak. Meski keduanya berkaitan dengan legalitas usaha, SIUP dan NIB memiliki fungsi, bentuk, serta posisi yang berbeda dalam sistem perizinan bisnis di Indonesia.
Singkatnya, SIUP (Surat Izin Usaha Perdagangan) merupakan izin usaha yang digunakan untuk kegiatan perdagangan barang maupun jasa. Sementara NIB (Nomor Induk Berusaha) adalah identitas resmi pelaku usaha yang diterbitkan melalui sistem OSS (Online Single Submission).
Pengertian SIUP & Fungsinya
SIUP adalah singkatan dari Surat Izin Usaha Perdagangan, yaitu izin yang diberikan kepada pelaku usaha agar dapat menjalankan kegiatan perdagangan secara legal.
Dokumen ini sebelumnya menjadi salah satu syarat utama bagi hampir seluruh usaha perdagangan di Indonesia.
SIUP biasanya dimiliki oleh pelaku usaha berbentuk perseorangan, CV, PT, koperasi, hingga badan usaha lainnya yang melakukan aktivitas jual beli barang atau jasa.
Dalam praktik bisnis, SIUP memiliki beberapa fungsi penting, antara lain:
Menjadi bukti legal bahwa usaha telah diizinkan melakukan kegiatan perdagangan.
Mempermudah pengajuan kerja sama bisnis dengan supplier maupun mitra usaha.
Menjadi persyaratan administrasi untuk mengikuti tender atau kerja sama tertentu.
Membantu proses pengajuan pinjaman usaha atau pendanaan ke lembaga keuangan.
Mendukung pengurusan izin usaha lanjutan sesuai bidang bisnis.
Sebelum sistem OSS berbasis risiko diterapkan, SIUP menjadi dokumen wajib yang harus dimiliki pelaku usaha perdagangan. Namun, saat ini sebagian fungsi SIUP sudah terintegrasi ke dalam NIB sehingga proses legalitas usaha menjadi lebih sederhana dan efisien.
Baca juga: Cara Mengurus Izin Edar Produk Makanan agar Lolos BPOM
Pengertian NIB & Fungsinya
Nomor Induk Berusaha atau NIB adalah identitas resmi pelaku usaha yang diterbitkan melalui sistem OSS (Online Single Submission).
NIB dapat dimiliki oleh usaha perorangan maupun badan usaha dan menjadi pintu utama dalam proses perizinan bisnis modern di Indonesia. Secara sederhana, NIB dapat diibaratkan sebagai “KTP bisnis” karena berfungsi sebagai identitas usaha yang terintegrasi secara nasional.
Dalam regulasi OSS terbaru, NIB bahkan dapat berfungsi sebagai:
Tanda Daftar Perusahaan (TDP).
Angka Pengenal Impor (API) untuk kegiatan tertentu.
Akses kepabeanan.
Dasar pengajuan izin usaha dan izin operasional lainnya.
Selain itu, NIB juga memiliki sejumlah fungsi penting bagi pelaku usaha, seperti:
Menjadi bukti bahwa usaha telah terdaftar secara resmi.
Mempermudah pengurusan legalitas dan perizinan lanjutan.
Membantu usaha lebih dipercaya pelanggan maupun investor.
Memudahkan bisnis masuk ke platform digital, marketplace, atau kerja sama komersial.
Membuka akses terhadap program pemerintah, pendanaan, hingga perlindungan hukum usaha.
Saat ini, sebagian besar usaha dengan kategori risiko rendah hingga menengah rendah umumnya cukup memiliki NIB sebagai dasar legalitas usaha.
Karena itulah, NIB menjadi dokumen yang sangat penting bagi bisnis modern, termasuk bisnis kuliner, retail, hingga UMKM digital.
Mengapa SIUP dan NIB Penting untuk Bisnis Kuliner?
Salah satu tips untuk membuka usaha kuliner yang sering disepelekan adalah mengurus legalitas bisnis sejak awal.
Padahal, kini SIUP dan NIB bukan sekadar dokumen administrasi semata. Kedua dokumen ini bisa menopang bisnis agar dapat berkembang lebih aman, profesional, dan berkelanjutan.
Apalagi di sektor bisnis F&B, konsumen kini juga semakin memperhatikan kredibilitas sebuah brand. Maka dari itu, legalitas usaha menjadi salah satu indikator bahwa bisnis dijalankan secara serius dan memiliki tanggung jawab operasional yang jelas.
Baca juga: Perbedaan PIRT dan BPOM, Mana yang Anda Butuhkan?
Cara Mengurus SIUP dan NIB
Untuk Anda yang ingin membangun bisnis secara lebih profesional dan legal, tentunya Anda perlu tahu cara mengurus SIUP dan NIB.
Jangan khawatir, kabar baiknya, saat ini proses pengurusan legalitas usaha sudah jauh lebih praktis karena dapat dilakukan secara online melalui sistem Online Single Submission berbasis risiko atau OSS RBA.
Bahkan untuk UMKM maupun bisnis kuliner skala kecil, proses pendaftaran legalitas kini dapat dilakukan sendiri tanpa harus datang ke kantor pemerintahan, lho. Ini dia panduannya:
Cara Mengurus SIUP
Berikut cara mengurus dokumen SIUP untuk bisnis:
Siapkan Dokumen Usaha.
KTP pemilik usaha.
NPWP pribadi atau badan usaha.
Nomor telepon dan email aktif.
Alamat usaha.
Data kegiatan usaha.
KBLI (Klasifikasi Baku Lapangan Usaha Indonesia) sesuai bidang bisnis.
Masuk ke portal resmi OSS dan lakukan registrasi akun menggunakan NIK, email, serta nomor telepon aktif.
Setelah verifikasi berhasil, Anda dapat login ke dashboard OSS.
Isi data pelaku usaha di portal OSS resmi, mencakup nama bisnis, alamat usaha, bentuk usaha, modal usaha, hingga bidang usaha sesuai KBLI.
Setelah data lengkap, sistem OSS akan memproses pengajuan izin usaha. Untuk usaha dengan risiko rendah, dokumen legalitas biasanya dapat langsung terbit setelah proses validasi selesai.
Anda dapat langsung mengunduh NIB beserta izin usaha yang terintegrasi dengan SIUP melalui dashboard OSS.
Cara Mengurus NIB
Adapun cara mendaftar NIB adalah sebagai berikut:
Buka portal OSS resmi menggunakan browser di laptop maupun smartphone.
Lakukan registrasi dan lengkapi identitas pelaku usaha, mulai dari nama pemilik, alamat usaha, bidang usaha, hingga informasi modal bisnis.
Untuk badan usaha seperti PT atau CV, data perusahaan juga perlu dilengkapi.
Pilih kode KBLI sesuai aktivitas bisnis yang dijalankan. Misalnya, bisnis kuliner, restoran, kafe, catering, atau usaha makanan dan minuman lainnya memiliki kode KBLI yang berbeda-beda.
Setelah seluruh data diisi, sistem OSS akan melakukan pengecekan otomatis terkait risiko usaha, kesesuaian lokasi, dan persyaratan dasar lainnya.
Jika seluruh proses berhasil, NIB akan langsung diterbitkan dalam bentuk dokumen digital yang bisa diunduh dan dicetak sendiri.
Demikian pembahasan seputar SIUP dan NIB apakah sama lengkap dengan fungsi dan panduan cara mengurusnya.
Apabila Anda tertarik menjalankan bisnis kuliner tetapi ingin proses yang lebih praktis, terarah, dan minim kebingungan dalam membangun sistem usaha dari nol, bisnis franchise makanan dan minuman bisa menjadi salah satu pilihan menarik untuk dipertimbangkan.
Sebab, banyak bisnis franchise F&B umumnya telah memiliki sistem operasional yang lebih matang, SOP yang jelas, dukungan branding, hingga pendampingan terkait kebutuhan bisnis dan legalitas usaha.
Nah, jika Anda ingin mencari berbagai peluang franchise kuliner dari banyak brand sekaligus, Anda dapat mengunjungi MoreFood Expo.
Pameran ini menyediakan berbagai informasi seputar bisnis makanan dan minuman, dan menjadi supplier F&B, distributor dan supplier, hingga kebutuhan pendukung industri kuliner lainnya.
Tunggu apa lagi? Temukan insight, supplier, dan peluang terbaru di industri F&B bersama MoreFood Expo Indonesia (@morefoodexpo.id) atau hubungi kami untuk menanyakan seputar peluang franchise di industri kuliner!
Baca juga: 10 Cara Jualan Makanan secara Online agar Laku Keras, Catat!
