Penting bagi HR atau tim manajemen untuk menentukan waktu yang tepat untuk outing kantor. Karena meski memiliki tujuan yang baik, tapi pemilihan waktu yang keliru justru bisa membuat tujuan outing tidak bisa tercapai dengan optimal.
Selain itu, dampak lainnya adalah flow kerja di perusahaan bisa terganggu karena waktu outing yang tidak tepat. Alih-alih membawa manfaat, justru kegiatan outing hanya akan menjadi pemborosan anggaran.
Lalu, kapan waktu terbaik untuk menyelenggarakan kegiatan outing kantor itu?
Pilihan Waktu yang Tepat untuk Outing Kantor
Sebagai referensi, inilah daftar timing yang bisa Anda pertimbangkan untuk mengadakan outing kantor:
1. Awal Pergantian Tahun
Tahun baru sering menjadi momentum yang pas bagi banyak perusahaan untuk mengadakan gathering atau outing. Alasannya karena waktu ini seolah menjadi pembuka bagi tahun tersebut.
Apabila outing berjalan lancar, maka karyawan bisa mendapatkan momen yang pas untuk me-recharge semangat dan motivasi mereka sebelum bekerja lagi di tahun yang baru.
2. Saat Akhir Tahun
Selain awal tahun, akhir tahun juga bisa jadi opsi terbaik untuk mengadakan acara outing kantor.
Pasalnya, seringkali terdapat banyak libur tanggal merah di akhir tahun sehingga cocok untuk acara seperti gathering atau outing.
Momen akhir tahun pun bisa jadi opsi yang tepat untuk memberi kesempatan bagi karyawan refreshing dari padatnya rutinitas kantor. Ini tentu sejalan dengan salah satu manfaat outing kantor, yaitu mengistirahatkan pikiran dan tubuh.
Setelah melewati berbagai project sepanjang tahun, tentu karyawan akan membutuhkan istirahat dan kegiatan yang rileks. Inilah yang membuat outing bisa menjadi kegiatan yang tepat untuk mengajak karyawan refreshing.
3. Saat Perayaan Tertentu
Momen lain yang bisa jadi pertimbangan untuk melakukan outing adalah saat ada perayaan tertentu. Misalnya ketika sudah mencapai target, berhasil menyelesaikan proyek, atau lainnya.
Outing di momen ini bisa memberikan kesempatan bagi karyawan untuk sejenak beristirahat.
Selain itu, bisa jadi momen yang tepat untuk memberi apresiasi terhadap kerja keras mereka sehingga berhasil mencapai target.
4. Libur Panjang
Menyelenggarakan outing kantor di hari kerja tentu kurang bijak karena bisa berdampak ke produktivitas perusahaan.
Oleh karena itu, waktu libur panjang atau tanggal merah bisa jadi pilihan tepat untuk mengadakan acara ini.
Apalagi ada banyak sekali ide tema outing kantor yang bisa Anda pilih untuk memeriahkan acara ini.
Misalnya jika ingin indoor, Anda bisa mengadakan gala dinner, family day, fun games, atau workshop.
Sementara itu, jika ingin acara outdoor Anda bisa melakukan outbond bersama seluruh karyawan atau bermalam di resort maupun villa.
5. Ulang Tahun Kantor
Terakhir, momen ulang tahun perusahaan pun bisa menjadi waktu yang tepat untuk outing. Karena di saat ini Anda bisa merayakan pencapaian perusahaan, sekaligus mengenang kembali suka duka yang perusahaan hadapi.
Selain itu, outing pada momen ulang tahun perusahaan juga sangat bagus untuk semakin memperkuat bonding atau hubungan antar karyawan.
Itulah berbagai waktu yang tepat untuk outing kantor. Pada dasarnya, outing memang memiliki banyak manfaat bagi karyawan, terutama memberi kesempatan bagi mereka untuk break dan refreshing dari rutinitas harian.
Agar manfaat tersebut tercapai, maka pastikan Anda mengadakan outing dengan meriah dan menyenangkan. Anda bisa memilih Panorama Events untuk memastikan jalannya outing lancar.
Sebagai event organizer berpengalaman dan profesional, Panorama Events akan membantu mewujudkan gathering maupun outing yang berdampak dan berkelanjutan bagi tim.
Alhasil, Anda dan tim tidak hanya akan merasakan pengalaman outing yang menyenangkan saja. Akan tetapi, juga benar-benar memberikan pengaruh pada kondisi karyawan.
